做事的常识高效做事,从这一点开始

今天跟大家跟大家分享一本小苍广的书《做事的常识》,这本书的内容不多,也比较简单易懂。如果大家没有时间看这本二百多页的书,那么看我总结的书评就好了,此外我还帮大家扩展了书中的方法,新添加了四象限法、番茄工作法。因为都是高效做事的方法,就结合书评一起推荐给大家,希望可以让大家有所收获。我们先了解一下作者,小仓广在写书期间,认真践行了书中的方法,做到:四年内写完20本书三年内每天在电子报发表文章,收获读者人一年内减肥23公斤养成晨跑习惯并参加马拉松看到以上的成就,相信不少人都惊呆了,怎么可能做到这么多事情?她是怎么做得这么完美?难道她不用休息吗?下面我们一起来看下,她是如何做到的,当然最重要的是不是看小仓广如何成功,而是我们从她的做法中如何提高自己做事的效率。一、转思路,做计划转思路似乎是一个老生常谈的话题,转变思想看起来是一件很简单的事情,但却不容易做到,为什么呢?抱怨的牢骚几乎没有停止过。“终于上班了,为啥任务这么重?”“老板,又给我布置了新方案要求周一交,想想就不开心。”“招生名额增加到个,我该怎么办呢?”这似乎是我们生活的常态,我们总是被各种繁重的任务包围甚至喘不过气来,有时还会因为拖延而被惩罚。老子说过,“图大于其细,图难于其易”。天下的大事都从小事做起,按照书中的逻辑就是,将宏大的目标拆分成细小的目标,四年写20本书,一年可以完成五本书,任务拆解到每天就是四五页。当然作者每天还要上班,处理公司的事务,还要应酬,那么该怎么协调?1.转变态度从改变工作态度的开始,书里面给了三个转变方式的技巧:乐观接受原想法:做这件事让我觉得很痛苦、很累转思路:做件事在某些方面让我觉得快乐、值得、很有成就感原想法:这份工作主管要求至少做到····的程度才算完成转思路:这份工作是我自己选择的公司因为相信我分配给我,分配给我的工作。也就是说,我自己争取来的。原想法:这份工作还有时间,晚一点再做吧。转思路:我很期待工作的结果,迫不及待想要尽快开始。当我们改变思路以后,慢慢就会发现,其实那些我们讨厌的事物,并没有头脑中想象的那么不堪,相反强迫自己转变思想,渐渐喜欢自己的工作反而让工作事半功倍,还会把游戏的思想带入工作,在工作中创造游戏的快乐。畅想未来当我们被分配了艰巨的任务,其实很难乐观起来。因为有些工作听起来就不像是一次就能完成的,如为期一年的工作项目、跑完马拉松、学习舞蹈的基本功、考上心仪的大学等。这种一做就是好几年的工作,一般人听到都会望而退却,但是如果我们在工作的过程中,畅享一下完成这件事情的喜悦,或者做完艰巨的任务后,我们会获得哪些成就,就很容易找到奋斗的感觉,愿意再接再厉。人们会因为取得的成就开心,如果我们成功的完成比较适中的挑战,脑内释放出一种叫“内啡肽”的化学物质,可以让人产生愉悦的心情。2做好计划思路转变了,就需要做计划了,怎么做计划?这部分内容不限于书中的内容,会帮助大家扩展思路,提高做事效率。使用四象限法做好时间规划(扩展)这种方法也许有人听过,实质是我们初中学习的数轴,不过坐标轴的名称变了,纵轴是事情的重要程度,横轴是事物的紧急程度。通过象限可以直观的看到多项任务中哪些任务是重要的紧急的,紧急而非重要的事情,这样做的好处是能够确保所有的任务可以有效分类。来自网络为方便大家理解这种图表的使用方法,我从网上下载了一个别人制作的图片。从四个象限中可以直观的看到规划,让我们从繁忙的事情脱离出来,用有限的精力布置重要的事情,用零散的精力做不重要的事情。借助甘特图,掌握办事进度尽管四象限法可以让我们对重要而紧急的事情一目了然,但是有些项目因为时间周期比较长,时间久了容易忘记进程,而作者提供了一个图示法,帮助我们了解每一项工作用了多久,做到什么程度。来自网络甘特图虽然听起来像是新事物,但实质上和我们初中学习的图表比较像,也很容易理解。先给大家看个别人做的图例,通过图表我们可以清晰的看到,什么时间任务做到什么程度,都有清晰的进程,方便我们控制办事的进度。二、做行动,微调整通过上面的方法,已经确定了我们当前的任务。如果按照上述规划,我们对未来的工作任务都有大致的了解,那么我们接下来就应该行动了,不然前面的努力都白费了。做工作要讲究方式方法,好的方法有助于我们快速、高效的处理好事情。1.拒绝诱惑我们工作的时候,特别容易分心,

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