“你的结论是什么？”、“请你简明扼要地说？？”、“你现在说的，我都已经知道了”等；（2）防止冗长电话的方法，除（1）所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等；（3）适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60—80分的标准来尽快做决定；（4）一次就下决定，不要犹豫不决；（5）事先定立计划；（6）将文书全部书写在一张纸上；（7）明确表示“可”或“否”；（8）上司应积极地将部分权限委托给部下。充实每一天时间可分为“钟表时间”及“生存时间”两种。管理者若被“钟表时间”束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会显得十分狭隘。重视“生存时间”是很重要的事。同样的一天24小时，以毫无意义的方式度过，或是热衷于工作、娱乐，二者之间的生活密度及充实感都大不相同，显然后者比前者更为充实，因此，管理者应充分活用“生存时间”。那么，如何来活用时间使得每天都能有一颗感动的心呢？这首先必须反省你现在的一天24小时过得如何？（1）早晨起床后，对今天将发生的事，是否存有期待感呢？（2）一天的生活或工作中，是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢？（3）在工作、与人相处、自我启发或休闲活动之间，是否有任何新的发展呢？（4）自己是否有体验新鲜有趣的事物，并得到收获呢？（5）今天一天是否稍微感觉自己又长大了呢？（6）回家后，是否尚存情绪高昂的感觉，觉得这样就睡觉太可惜了吧？（7）如非（六）的情况时，是否一躺下就呼呼入睡呢？如果你一天24小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你这一天必定过得相当充实。充实一天24小时的方法有五种：首先，必须保持积极的心态。每天起床时，很有精神地将棉被踢开，准备迎接一天的挑战。第二，在工作或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，如果有这种态度，你将会有许多新的体验发生，并增加许多新知识。面对这些新体验或新知识，应该欢喜地接纳，好像觉得“我又学了许多好东西”或“我比以前聪明多了”，如此，无形中自己也会渐渐地成长。第三，每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报告内容，下意识地写出端正的字体等等。第四，保持良好的人际关系，适度地与人相处，如过分拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得十分枯燥呆板，而且容易被“钟表时间”所控制。最后，应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心情兴奋，觉得明天又将是快乐而充满希望的一天，你就算是成功！提高工作效率的五种方法（1）分段式时间。关于工作或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为“时间的分段法”。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用“时间分段法”。（2）核心时间的发现及设定。所谓“核心时间”，就是“工作效率最高的时间带，也是最能将精神集中于工作上的时间带”。如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间。（3）安排时间。将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。比方说，管理者想看晚上8点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，7点半之前回家，并在8点之前吃饭、洗澡等等？？。这就是一个安排时间的例子，什么时间该做什么事都必须事先计划，确实执行。（4）节制应酬时间。管理者往往在应酬上花费许多时间，以致自己的时间大量减少，因此，要参加应酬时，须以下列三项基准来判断，再采取适当的行动：（1）由自己主办，且内容较充实的应酬，是否常因此而将时间拉长。（2）是否因应酬时气氛相当愉快，而不知该适可而止。（3）考虑朋友情分所参加的应酬。（4）空余时间、片段时间的利用法。这是最容易被浪费的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以慢慢减少空余时间及片段时间的浪费。比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等。将工作及自我挑战中最简易细小的事项，挪到这些时间来做，如此即可降低浪费时间的比例。（5）计划时间。前述的安排时间也包含在这个项目中，现叙述一种把不同时间所将采取的活动记录下来，以提高工作效率及时间运用率的方法。首先，必须先建立几个简单的记号，如M=与人会面、T=电话、D=企划、S=用功、W=写作、R=读书等等；再则，对于备忘事项的处理，也须小心。比方说，不知对方何时才会答复，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。记录时，可先记在笔记本上方，待确定日期后，再转载到相符的日期栏中。有效地运用“空档时间”工作的空档或与人会面前后，当会存在许多空档时间，日积月累之下，这些时间可能长达几十、甚至几百小时，因此必须有效地运用这些时间。这类“空档时间”，大致可分为（1）前段空档时间；（2）中段空档时间；（3）后段空档时间三种。首先，
.........请您欣赏.........
1、在所谓的人世间摸爬滚打至今，我唯一愿意视为真理的就只有这一句话：一切都会过去的。
2、痛苦来临时不要总问：“为什么偏偏是我？”因为快乐降临时你可没有问过这个问题。
3、小时候不理解老人晒太阳，一坐就是半天，长大了才明白，目之所及，皆是回忆，心之所想，皆是过往，眼之所看，皆是遗憾。
赠人玫瑰，手有余香！希望大家阅读后能点下“在看”，支持一下！或点左下方“分享”出去，谢谢！
预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇