每次开会，免不了手写笔记本记录一些零碎的会议内容，会后总会忽略这些零散的内容碎片随后随意存放记录保密信息的纸质文件，这是大部分人的做法，但只要出现一次意外，后果将是无法想象的。
但在这个单位，这种情况是绝对不允许的，
保密文件销毁级别鉴定某单位负责人在一名助理员的办公室时，发现办公室无人，桌上随意摆放着一沓活页纸。仔细一看，活页纸上有手写的会议记录、摘抄的业务工作流程等内容。负责人顿时警觉起来：这些笔记记录的基本都是开会时强调部署的重要工作，有些内容比较敏感，一旦遗失，后果与遗失保密文件一样严重。他立即将这些笔记活页收好，在那名助理员返回办公室后当面交给他，并对其进行了批评教育，提醒对方严加保管。随后在会议上，与会人员在统一定制的工作笔记本上认真记录工作部署及安排。会议结束返回后，大家及时将笔记本锁入保密柜妥善保管，没有出现随意放置的现象。
对于从事涉密工作者，保密就是保生命，守密就是守安全。针对训练、学习教育、工作会议等产生的“手写密”存在监管不够、制度缺失、销毁随意等问题，该单位召开会议，专题研究制订规范工作笔记本管理和使用的具体措施。
相关法规明确，**单位应当建立*事秘密载体统一登记、编号注册、专人负责的管理制度。根据要求，该单位将人员用于记录训练、业务工作等信息的工作笔记本纳入统一管理范畴，明确工作笔记本由各级保密委员会监制，并采取非活页方式印制，在封面及扉页、内页设置保密警示标语、保密守则、编号、页码、单位、姓名等要素。明确要求个人在使用过程中做好保管工作，使用完毕或人员调离、退役时，必须及时更换或上交，个人不得擅自留存、处理。
为进一步正规保密文件工作秩序，该部定期开展保密教育，增强人员保密意识。加强日常监督管理，查纠违规使用、保管不当等问题，确保涉密资料载体管理使用规范有序。
