团队任务管理该怎么做才高效管理者应该学会

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团队任务管理工作要求管理者总览任务全局,除了项目立项,挑选合适的人负责相应工作,还要跟踪任务进度,发现项目中出现的问题还要立马解决。

  还未经手过团队任务管理工作的新手往往容易进入一个迷局,认为管理工作就是分配完任务坐等结果就行,等发现事情并非那么简单的时候又不知从哪入手,要是中间任务分配有问题,出现员工责任扯皮事件,就更是一团乱麻。

所以正确的团队任务管理方法是每位管理层都应该掌握的学问。

  1.分配任务应该落实到具体的某一个人

  这样做能避免工作出现错漏,员工间互相推卸责任。如果要分配给2~3人的小团队,则要确定谁来负责,并说明出现问题就由他/她来承担。

  2.要把完成时间具体到某天某时,而不是“尽快”、“越快越好”

  模糊的时间概念会让员工分不清轻重缓急,如果恰逢手头上也有紧急重要的事,很可能把刚布置的任务往后推,而领导所说的“尽快”可能是2小时内必须交付,到时交付不出,轻则影响项目进度,重则影响项目结果。

  3.布置完任务要询问员工是否理解任务意图和目标

  人与人之间存在理解偏差,为了消除差异,统一目标,较好的办法就是再次询问,看员工所理解的内容与自己的想法有无出入,同时对错的地方予以纠正。

  4.检查任务进度

  虽然做好任务分配后,每一个子项目都有专人负责,但作为任务派发的管理者必须统揽全局,为整个项目负责,所以定期询问项目进度,掌握项目完成率很有必要。

一般来说,周期长的项目可分多个节点了解项目进度,周期短的项目可居中了解一次。

  这套团队任务管理方法需要管理者做好子项目管理人、进度、汇报、紧急事项等的记录,常规的excel或者纸质笔记本要么缺乏协作,要么效率较低,如果管理者想提高效率,更好的办法是借助团队任务管理软件进行管理,比传统的记录方法效率高很多。

  比如使用专业的团队任务管理软件“飞项”进行管理,就可以把上述方法中的每一条都落到实处,并且一目了然。

  第一,解决项目创建,分配项目到某人

  找到飞项的页面就能进行项目创建,在项目概述栏可以直接拖拽文件进去,减少口述任务的理解偏差概率。

  项目概述下方可邀请协作成员,即该项目细分的子项目负责人。协作成员可以是

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